Crítica
Plaza Central
Pantalla para la final del Mundial, sonido, animación y punto de encuentro general.
- Tipo
- Espacio central
- Responsable
- Por definir
- Electricidad
- Por confirmar
- Medidas
- Por definir
- Layout
- Sin asignar
Centro de operaciones
¿Y si hacemos una vaca?
Un día de alegría para los niños y familias afectadas por la catástrofe en La Guaira, construido por marcas, voluntarios y comunidad.
Días restantes4Hasta el 19 de julio
Marcas confirmadas13Editable en Marcas
Tareas totales48Plan maestro
Completadas0Actualización automática
Urgentes18Prioridad crítica
Responsables generales5Dirección General
Estaciones9Áreas operativas
Asistentes estimados2.000Asistencia abierta
Avance general0%Según tareas completadas
Medidas de toldos13Marcas pendientes
Progreso general
El porcentaje se calcula con las tareas completadas.
InicioEvento listo
Decisión crítica pendienteDefinir cómo se distribuirá la comida para evitar una concentración excesiva de personas.
Información general
Datos centrales del evento.
Fecha
19 de julio de 2026
Horario11:00 a.m. a 6:00 p.m.
LugarLa Guaira, Venezuela
Concepto
Una expresión venezolana usada cuando varias personas unen esfuerzos para lograr algo juntas.
CierreAl terminar la final del Mundial en la pantalla central.
Estaciones del evento
Vista en tarjetas con campos operativos editables.
Alta
Estación Infantil
Pintacaritas, recreación, actividades y dinámicas infantiles.
- Tipo
- Actividad
- Responsable
- Por definir
- Electricidad
- Por confirmar
- Medidas
- Por definir
- Layout
- Sin asignar
Alta
Estación de Juegos
Juegos familiares, retos, dinámicas grupales y actividades recreativas.
- Tipo
- Actividad
- Responsable
- Por definir
- Electricidad
- Por confirmar
- Medidas
- Por definir
- Layout
- Sin asignar
Crítica
Estación de Salud
Primeros auxilios, atención médica básica y personal de salud.
- Tipo
- Servicio
- Responsable
- Por definir
- Electricidad
- Por confirmar
- Medidas
- Por definir
- Layout
- Sin asignar
Media
Estación de Merch
Ropa, calzado, artículos para niños y donaciones.
- Tipo
- Distribución
- Responsable
- Por definir
- Electricidad
- Por confirmar
- Medidas
- Por definir
- Layout
- Sin asignar
Crítica
Estación Gastronómica
Entrega de comida, bebidas y distribución de alimentos.
- Tipo
- Alimentos
- Responsable
- Por definir
- Electricidad
- Por confirmar
- Medidas
- Por definir
- Layout
- Sin asignar
Crítica
Punto de Información
Iglú de La Otra Liga: orientación, objetos perdidos, coordinación y protocolos.
- Tipo
- Operaciones
- Responsable
- Por definir
- Electricidad
- Por confirmar
- Medidas
- Por definir
- Layout
- Sin asignar
Alta
Estación de Limpieza
Equipo de limpieza continua, puntos de basura y reposición de bolsas.
- Tipo
- Operativa
- Responsable
- Por definir
- Electricidad
- Por confirmar
- Medidas
- Por definir
- Layout
- Sin asignar
Crítica
Protección Infantil
Vigilancia preventiva, niños extraviados y coordinación con Policía.
- Tipo
- Operativa
- Responsable
- Por definir
- Electricidad
- Por confirmar
- Medidas
- Por definir
- Layout
- Sin asignar
Tareas y pendientes
Crear, editar, eliminar, filtrar y cambiar estados.
| Tarea | Área | Prioridad | Responsable | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
Marcas participantes
CRUD de marcas, aportes, toldos, electricidad y responsabilidades.
Responsabilidad de cada marcaLlevar stand, toldo, insumos, personal, extensiones internas, gestionar su basura, montar y desmontar. La organización asigna el espacio.
| Marca | Contacto | Teléfono | Aporte | Estación | Ancho | Largo | Electricidad | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Checklist estándar por marca
Voluntariado por microequipos
Cada equipo tendrá un líder, personas asignadas, horario y canal de comunicación.
| Área | Líder | Requeridos | Asignados | Horario | Canal | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dirección general | Pendiente | |||||
| Coordinación de operaciones | Pendiente | |||||
| Producción | Pendiente | |||||
| Logística | Pendiente | |||||
| Información | Pendiente | |||||
| Protección infantil | Pendiente | |||||
| Infantil | Pendiente | |||||
| Juegos | Pendiente | |||||
| Salud | Pendiente | |||||
| Limpieza | Pendiente | |||||
| Flujo y filas | Pendiente | |||||
| Comunicación | Pendiente | |||||
| Redes sociales | Pendiente | |||||
| Fotografía | Pendiente | |||||
| Audiovisual | Pendiente | |||||
| Apoyo a marcas | Pendiente | |||||
| Montaje | Pendiente | |||||
| Desmontaje | Pendiente |
Coordinador de OperacionesDebe recorrer el evento, verificar filas, circulación, limpieza, incidencias, reubicar voluntarios y reportar a Dirección General. Responsable por definir.
Producción y requerimientos
Control de señalética, comunicación, delimitación, pantalla y sonido.
Señalética
Comunicación
Delimitación
Pantalla y sonido
Solución de descanso y permanencia
Decisión pendiente por la complejidad de transportar mesas y sillas.
Seguridad
Recursos confirmados y tareas operativas.
- Presencia de Policía
- Stand de salud
- Primeros auxilios
- Radios de La Otra Liga
- Líderes por área
Tareas de seguridad
Protección infantil
Área prioritaria por la vulnerabilidad del contexto.
Criterio operativo
No habrá registro general ni pulseras. La asistencia será abierta, masiva, desde distintos sectores y sin un único acceso controlado.
Equipo de protección infantil
Pendientes del área
Flujo y filas
Cada estación administra su propia fila; no habrá una fila general.
Decisión crítica pendienteDefinir cómo se distribuirá la comida para evitar una concentración excesiva de personas.
- No cruzar pasillos
- No bloquear Plaza Central
- No interferir con salud
- Filas de comida amplias
- Voluntario de control por estación crítica
- Inicio de fila visible
- Reportar saturación a Operaciones
- Redirigir temporalmente asistentes
- Dividir por producto o marca
- Preparar entregas rápidas
Limpieza y residuos
Mantener el espacio limpio durante toda la jornada.
Responsabilidad de las marcas
- Mantener limpio su stand
- Tener bolsas
- Recoger residuos
- Retirar desechos al desmontar
Responsabilidad de la organización
- Puntos generales de basura
- Cambio de bolsas
- Limpieza de áreas comunes
- Supervisión permanente
- Limpieza final
Insumos
Zonas de limpieza
Zona A
Zona B
Zona C
Zona D
Logística
Montaje, circulación y vehículos operativos.
Frentes
Criterios
- No se requiere estacionamiento amplio para asistentes.
- Los vehículos serán principalmente de producción, marcas, salud y seguridad.
- Cada marca se ocupa de su montaje y desmontaje.
- La Otra Liga monta Salud, Pintacaritas, Información y actividades propias.
Presupuesto
Cálculos automáticos de estimado, pagado, donado y pendiente.
Estimado$0.00
Pagado$0.00
Donado$0.00
Pendiente$0.00
| Categoría | Ítem | Cantidad | Costo unitario | Total | Responsable | Proveedor | Pagado | Donado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| $0.00 | |||||||||
| $0.00 | |||||||||
| $0.00 | |||||||||
| $0.00 | |||||||||
| $0.00 | |||||||||
| $0.00 | |||||||||
| $0.00 | |||||||||
| $0.00 | |||||||||
| $0.00 | |||||||||
| $0.00 |
Riesgos y contingencias
Tabla editable de planes B.
Preparación del Layout
El plano exacto se construirá cuando estén las fotos, medidas y toldos.
Elementos a ubicar
Programa y horarios
Timeline operativo editable.
9:00 a.m.
Convocatoria de marcas y equipos de montaje.
9:00–11:00
Montaje general.
10:00 a.m.
Las marcas deben tener avanzado o culminado su montaje.
11:00 a.m.
Inicio del evento.
11:00–6:00
Estaciones, actividades, comida y transmisión del Mundial.
6:00 p.m.
Cierre al finalizar el juego.
Después
Desmontaje y limpieza final.
Dirección General y contactos
Datos editables de los responsables generales.
| Nombre | Rol | Teléfono | Correo | Observaciones |
|---|---|---|---|---|
Administración del dashboard
Herramientas reservadas para quienes gestionan la información.
Importante
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